så använder ni portalen

01

er första inloggning

Vi skickar en inbjudningslänk till er i ett DM. Den fungerar en gång, i 14 dagar: om den har slutat fungera, be oss om en ny.

1. Öppna länken och välj e-post, ett användarnamn och ett lösenord på minst 12 tecken (några ord i rad fungerar bra).
2. Installera en autentiseringsapp i telefonen: Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Aegis eller 1Password.
3. Skanna QR-koden som portalen visar med appen, och skriv in den 6-siffriga koden som appen ger er.
4. Därefter loggar ni in med ert användarnamn, ert lösenord och en ny kod från appen.

Godtas inte koden? Skriv in den senaste, och kontrollera att telefonen ställer klockan automatiskt.

Har ni tappat bort telefonen, eller fått en ny? Skicka ett DM till oss: vi återställer er inloggning, och ni ställer in tvåstegsverifiering igen nästa gång ni loggar in.

Fler i bandet? Varje person får en egen inbjudningslänk: säg bara till.

Bandens mapp i Google Drive delas med e-postadressen du registrerar dig med, så att du kan lägga filer där också. Använd ett Google-konto till det (till exempel Gmail). Länken finns under filer.

02

välkomstsidan

Första gången ni loggar in öppnas välkomstsidan: vilka vi är, hur samarbetet fungerar och vad som händer härnäst, med er brief först. nu kör vi tar er vidare till er startsida.

Er startsida visar var ni är, vad som väntar på er och ert avtal, med välkomstsidan ett klick bort.

De sju stegen högst upp visar var ni är: brief · startavtal · design · batchavtal · produktion · lansering · ni säljer. Varje steg markeras som klart när det verkligen är klart, i vilken ordning det än sker.

03

ert avtal

På vägen till er första batch finns det två avtal. Först startavtalet: ett samarbetsavtal, en startbeställning eller båda. Inget tillverkas än. Sedan, när er design är klar och ni har godkänt offerten, batchavtalet: den bindande beställningen, med de exakta siffrorna.

Innan ert avtal svarar ni på fyra korta frågor under avtal: att ni köper merchen för att sälja den vidare, vem som köper och skriver under, och hur ni betalar. Det tar ungefär en minut, och ni kan ändra era svar senare. Skriv aldrig ett personnummer där.

När ett avtal är klart dyker det upp under avtal, och vi säger till.

1. Läs allt: det finns på samma sida, redo att laddas ner. Har ni frågor först? Fråga oss i meddelanden.
2. Signera det med BankID via Zigned: tryck på öppna i Zigned vid avtalet, eller öppna länken i mejlet från Zigned. Alla som nämns i avtalet signerar med sitt eget BankID.
3. Det är allt: det finns inget att ladda upp. När alla har signerat dyker det underskrivna exemplaret upp under avtal.

Ni behöver BankID för att signera i Zigned. Har ni inget BankID? Säg till oss i meddelanden.

ett avtal som skrivs under för hand

Om det står vid ett avtal att det ska skrivas under för hand: ladda ner det, skriv ut det och skriv under på varje ställe som är till för er, med datum bredvid varje underskrift. Skanna eller fotografera sedan varje sida.

1. Ladda upp det underskrivna exemplaret på samma sida. En PDF med alla sidor är bäst: de flesta telefoner kan skanna till PDF.
2. Vi granskar varje underskrift och skriver sedan under vi också. Om något saknas skickar vi tillbaka exemplaret med en kommentar, och ni laddar upp ett nytt.

Inget räknas som underskrivet förrän vi båda har skrivit under. Då finns era underskrivna exemplar under avtal och på er startsida, redo att laddas ner.

04

meddelanden

Allt ni skriver under meddelanden går direkt till oss, de två grundarna, och vi svarar där. Er arbetsyta har samma chatt, bredvid er brief och plan.

• + lägger till bilder eller en PDF: upp till 4 filer, högst 15 MB per fil.
• ☺ lägger till en emoji, och GIF hittar en GIF, när den knappen finns.
• Ni kan redigera eller ta bort era egna meddelanden. De visas då som redigerade eller borttagna, och vi kan fortfarande se vad som stod i dem.

05

er brief och lanseringsplan

Den kreativa briefen berättar för oss vilka ni är: ert sound, er stil, era idéer. Er design utgår från den, och ni leder den: vi hjälper till där ni vill. Den tar ungefär 2 minuter, det finns inga fel svar och ni kan hoppa över det ni vill.

Ni hittar den i er arbetsyta. Har något ändrats senare? Skicka den igen, eller berätta bara för oss i meddelanden.

När planen för ert släpp är klar dyker er lanseringsplan också upp där: inläggen, vilken dag vart och ett ska upp och vad ni fixar. Kopiera varje bildtext, gör den till er egen och lägg upp den på rätt dag.

Ser det bra ut? Säg OK till oss i meddelanden (eller på Instagram) så låser vi schemat. Är något fel, säg till där också.

06

beställ merch

Under beställ merch bläddrar ni i katalogen. Priserna där är planeringsuppskattningar exklusive moms, inte offerter.

1. Välj en produkt, färgen ni vill ha, var trycket ska sitta och hur många i varje storlek.
2. Lägg den i varukorgen, och lägg till fler om ni vill. En tryckomgång är normalt minst 25 st totalt, och ni kan blanda produkter.
3. Skicka varukorgen till oss med adressen vi ska skicka merchen till (och, om ni vill, era planerade priser och hur många ni räknar med att sälja). Det är en förfrågan, inte ett köp: vi återkommer med en exakt offert. Vi meddelar er här och via mejl när vi tittar på den, frågar er något eller när offerten är klar.
4. Under offerter kontrollerar ni produkterna, de avtalade försäljningspriserna, vad ni är skyldiga per styck och totalt, och motivet. Godkänn sedan, eller be om ändringar.

För varje produkt visar offerten vad en vara kostar oss att tillverka, försäljningspriset vi kommer överens om med er och vad ni är skyldiga per styck: produktionskostnaden går tillbaka till oss först, och resten av varje varas avtalade pris, efter moms, delas 50/50. Ni är skyldiga det avtalade beloppet för batchen även om den inte säljer. Medan ni säljer betalar varje såld vara sin del via ert eget Stripe-konto; det som är kvar när försäljningsperioden slutar faktureras, med 30 dagars betalningstid. Säljer ni över det avtalade priset är överskottet ert.

Vi går igenom allt det här i detalj med er innan ni skriver på något, så att ni kan bestämma er med hela bilden.

Att godkänna offerten är inte att skriva under: batchavtalet med de här siffrorna skrivs under separat, på sidan avtal.

Färre än 25 st? Ni kan ändå skicka förfrågan, men den omgången kräver då vårt skriftliga OK.

07

filer och mockups

Under filer samlar ni era motiv, loggor, foton och mockups på ett ställe: PDF, JPEG, PNG, WEBP eller GIF, högst 15 MB per fil. Vi ser dem också och kan lägga till filer åt er.

Det ert band har lagt till kan ni ta bort. Filer från oss ligger kvar: fråga oss i meddelanden om någon ska bort.

mockupverktyget

Välj en produkt, lägg ert motiv på dess foto och spara bilden bland era filer. Det är en förhandsvisning av idén, inte ett tryckprov: offerten anger exakt produkt, färg och tryckstorlek.

08

språk och mörkt läge

Knappen EN högst upp växlar mellan svenska och engelska. Ert val följer med er inloggning, på alla enheter.

Knappen med månen (eller solen) bredvid växlar mellan ljust och mörkt. Det valet sparas på varje enhet.

På en telefon hittar ni båda längst ner i menyn.

09

säkerhet

• Tvåstegsverifiering är alltid påslagen för bandkonton: varje inloggning kräver ert lösenord och en ny kod från appen.
• På er egen telefon eller dator förblir ni inloggade i upp till 7 dagar. På en delad eller lånad enhet: använd logga ut i menyn när ni är klara.
• Ge aldrig någon ert lösenord eller en kod från appen: vi ber aldrig om dem.
• Har ni tappat bort telefonen, eller tror ni att någon annan har kommit in? Säg till direkt: vi återställer er inloggning, och alla enheter loggas ut.

10

så funkar samarbetet

1. vi ligger ute med kostnadenVi ligger ute med den överenskomna produktionskostnaden, så ni betalar ingenting i förskott.
2. det är er merchNi säljer till era fans i eget namn, och lagret är ert när det har levererats. Fansen betalar till ert bands eget Stripe-konto: vi tar aldrig emot deras pengar.
3. kostnaden först, sedan 50/50Produktionskostnaden går tillbaka till oss först; resten av varje varas avtalade pris, efter moms, delas 50/50. Ni är skyldiga det avtalade beloppet för batchen även om den inte säljer. Säljer ni över det avtalade priset är överskottet ert.
4. skriftligt avtalatVarje batch avtalas skriftligt och i siffror innan något tillverkas.